AREA DOCENTI
Certificati Automatizzati
pronti al termine di ogni corso
Genera automaticamente certificati personalizzati al termine dei corsi: nome dello studente, dettagli del percorso, ore svolte e validità ufficiale. Zero lavoro manuale, zero attese.
COSA INCLUDE IL CERTIFICATO
- Nome e cognome dello studente
- Titolo e descrizione del corso completato
- Ore totali del percorso formativo
- Date di inizio e fine corso
- Nome del docente o responsabile didattico
- Logo e dati dell’ente formativo
Niente più certificati fatti a mano
In molti enti formativi produrre i certificati al termine di un corso è ancora un’operazione manuale: aprire un template Word, modificare nome e date, salvare, rinominare il file, inviarlo allo studente. Moltiplicato per decine o centinaia di partecipanti, questo processo richiede ore e lascia spazio a errori.
Con MysCool il processo è completamente automatico. Quando uno studente soddisfa le condizioni di completamento del corso, che si tratti di un monte ore di presenze, del superamento di un test finale o di entrambi, il certificato viene generato in automatico e reso disponibile per il download. Nessuna azione manuale richiesta da parte dell’amministratore.
Come funziona nella pratica
Il flusso dalla configurazione del corso all’emissione del certificato, passo dopo passo.
Configura le condizioni di rilascio
Durante la creazione del corso imposti i criteri per il rilascio del certificato: percentuale minima di presenze, superamento del test finale con punteggio soglia, o entrambi. Puoi scegliere il template grafico da associare al corso.
Lo studente completa il corso
Man mano che vengono registrate presenze e risultati dei test, la piattaforma verifica automaticamente se ogni studente ha raggiunto i criteri stabiliti.
Il certificato viene generato automaticamente
Nel momento in cui le condizioni vengono soddisfatte, MysCool genera il certificato in PDF con i dati del corso e dello studente, e lo rende disponibile nell’area personale.
Studente e amministratore ricevono una notifica
Lo studente viene avvisato che il suo certificato è pronto. L’amministratore può consultare e scaricare tutti i certificati emessi in qualsiasi momento dal pannello di controllo.
Download immediato in PDF
Il certificato è scaricabile in formato PDF direttamente dall’area personale dello studente, o in blocco dall’amministratore per tutti i partecipanti al corso.
Le aziende clienti scaricano tutti i certificati in un click
Quando eroghi formazione per conto di un’azienda cliente, spesso il referente aziendale ha bisogno di raccogliere i certificati di tutti i dipendenti partecipanti per conservarli nella cartella personale di ogni collaboratore o trasmetterli all’ufficio HR.
Con MysCool non è necessario scaricare i certificati uno alla volta e inviarli separatamente: l’azienda cliente può accedere alla piattaforma con il proprio ruolo dedicato e scaricare simultaneamente tutti i certificati dei dipendenti che hanno completato il corso, in un unico archivio ZIP.
Download massivo per le aziende clienti
Il referente aziendale accede alla sezione del corso, seleziona i dipendenti partecipanti e scarica tutti i loro certificati in un unico click. I file vengono consegnati in un archivio ZIP con i nomi già formattati, pronti per essere archiviati o distribuiti internamente. Zero tempo speso dal tuo staff.
Template grafici personalizzabili per ogni corso
MysCool permette di configurare uno o più template grafici per i certificati, con il logo, i colori e la tipografia del tuo ente. Una volta impostato il template, ogni certificato viene generato rispettando automaticamente la grafica scelta.
Opzioni di Personalizzazione
- Logo dell’ente formativo
- Firma digitale o timbro del responsabile
- Template diversi per tipologia di corso
- Colori e stile grafico del documento
- Numero progressivo univoco per tracciabilità
- Testi personalizzati per ogni tipologia di attestato
Puoi avere template differenti per i corsi di sicurezza sul lavoro, per i corsi di lingua, per i percorsi di aggiornamento professionale — senza competenze grafiche e senza dipendere da un designer esterno.
Perché automatizzare i certificati con MysCool
- Nessun lavoro manuale: il certificato viene generato appena lo studente completa il corso
- Nessun errore di trascrizione: nome, date e ore vengono prelevati direttamente dai dati del corso
- Download immediato per lo studente, disponibile nell’area personale in qualsiasi momento
- Download massivo per le aziende clienti: tutti i certificati in un unico archivio ZIP
- Template grafici personalizzabili con il logo e lo stile del tuo ente
- Archivio certificati consultabile e storico sempre disponibile per ogni studente
- Tracciabilità garantita tramite numero progressivo univoco per ogni documento
A chi è utile la certificazione automatica
Enti di formazione professionale
Gestiscono decine di corsi con centinaia di partecipanti. La generazione automatica elimina ore di lavoro amministrativo e riduce i ritardi nella consegna dei documenti.
Aziende con formazione obbligatoria
Sicurezza sul lavoro, privacy, antincendio: ogni corso richiede un attestato. MysCool lo genera in automatico e lo rende subito disponibile per l’archiviazione HR.
Scuole di lingua e centri corsi
Ogni sessione si conclude con un certificato di livello o di partecipazione. Con i template personalizzati ogni documento rispecchia l’identità visiva del centro.
Enti erogatori per fondi interprofessionali
La documentazione dei percorsi formativi finanziati richiede certificati precisi e tracciabili. MysCool garantisce coerenza tra i dati del corso e il documento emesso.
Domande frequenti sui certificati automatizzati
Il certificato viene generato automaticamente o devo farlo manualmente?
Viene generato automaticamente da MysCool nel momento in cui lo studente soddisfa i criteri impostati (presenze, test, completamento). Non è richiesta nessuna azione da parte dell’amministratore.
Quali criteri posso impostare per il rilascio del certificato?
Puoi scegliere tra: percentuale minima di presenze, superamento del test finale con punteggio soglia, completamento di tutti i moduli del corso, o una combinazione di questi criteri. La configurazione avviene durante la creazione del corso.
Posso avere template grafici diversi per corsi diversi?
Sì. Puoi configurare più template grafici e associare ciascuno a una tipologia di corso. Ad esempio un template formale per i corsi di sicurezza e uno più creativo per i corsi di lingua, entrambi con il tuo logo e i tuoi colori.
Come scaricano i certificati le aziende clienti?
Le aziende clienti accedono a MysCool con il loro ruolo dedicato, selezionano il corso di riferimento e scaricano in un unico click tutti i certificati dei propri dipendenti partecipanti, in un archivio ZIP già formattato.
Lo studente riceve una notifica quando il certificato è pronto?
Sì. Nel momento in cui il certificato viene generato, lo studente riceve una notifica dalla piattaforma e può scaricarlo in PDF direttamente dalla propria area personale.
I certificati vengono archiviati in piattaforma?
Sì. Ogni certificato emesso rimane archiviato nel profilo dello studente e consultabile dall’amministratore in qualsiasi momento. Lo storico completo è sempre disponibile, anche per corsi conclusi da tempo.
Inizia a generare certificati automaticamente con MysCool
Prenota una demo gratuita e scopri come eliminare il lavoro manuale nella produzione dei certificati, dalla configurazione del template fino al download massivo per le aziende clienti.